市面上有許多服務與軟體程式供您用來自動備份重要檔案。例如，Apple 的 iDisk 或 Xdrive (xdrive.com) 可讓電腦使用者設定自動備份作業並將重要檔案儲存到遠端。接著，您就可以從任何連上網路的電腦存取這些檔案。電腦的作業系統可能同時在 System Preferences 資料夾中包含了備份公用程式。Microsoft Outlook 提供一個專門讓您備份電子郵件的選項。任何時候只要您有疑慮，馬上可以手動將電子郵件檔案備份到光碟上以保持安全。