預防

為您的電腦大掃除

作者： Abbi Perets

滿心期待地想看到上次假期或家庭團聚時所拍的數位照片，卻得忍受電腦龜速般地開啟這些照片的滋味可一點都不好玩。更別提的是，電腦為何老是在女兒要用它來完成學校報告的那晚上當機呢？

如果您的電腦在執行日常作業時有遲緩的現象，那麼該是對它作一番清理與重新整理的時候了。您只需要按幾下滑鼠的動作就可以把電腦回復到它之前令人滿意的執行速度，比起您得汗流夾背地完成房子大掃除的工作，這實在是再輕鬆不過了。

Mary E. Tyler 不但是位忙碌的資訊科技記者，也是三個孩子的母親，她經常會在電腦累積一堆沒用的檔案之後加以清理，她這麼表示：「我每年會把電腦上的文件、下載的資料和電子郵件附件清理幾次。」

清理您的電腦不需要具備深奧的技術知識，只要您花點時間跟構思一下就行。以下教您如何著手清理電腦：

1. 刪除電腦垃圾
我們在家裡有時也會隨手放置一些不需要的東西，譬如說堆在茶几上的雜誌。電腦也有同樣的情況。以下提供給您清理電腦的訣竅。

• 整頓您的檔案
  刪除在 [文件] 或 [我的文件] 資料夾中過期的文件檔案。下一步，建立資料夾，將您需要保留的檔案儲存於此。您可以為每個小孩建立各自的家庭作業資料夾，然後再另外建立分開的資料夾來儲存報稅、收據、旅遊以及家用維修的資料。

• 刪除暫存檔
  大多數的人恐怕還不知道電腦經常在您上網時就悄悄產生暫存的檔案。暫存檔經常是電腦裡的程式為了要執行某功能需要暫時儲存大量的訊息因而產生的。這些暫存檔就儲存在您的電腦裡。

  若想要甩掉這些檔案，您必須先找到暫存放置的 Temporary 資料夾。對大部分的電腦只要打開桌面上的 [我的電腦]，選取 [內容]，然後按一下 [磁碟清理] 按鈕。在 [磁碟清理] 中，將 [暫存檔] 與 [資源回收筒] 的核取方塊勾選起來。然後只要按一下 [確定]。您可能還不知道，您的電腦開機的速度已經提升了，開啟程式的速度也會變得比較快。

• 清除快取
  快取就是電腦將您過去造訪過的網站紀錄儲存的地方。設定每三或四個月清除一下快取是蠻好的主意。否則，每當您試著要連上某個網站時，您的電腦總是會先比較快取裡儲存的網頁版本是否與現在要連上的網頁相同。此時的您只能乾坐著，等待電腦下載網站的內容。

  若要清除網頁瀏覽器的快取與紀錄檔案，例如 Internet Explorer，請從 [開始] 選單上選取 [設定]。然後選取 [控制台] 裡的 [網際網路選項]。按一下 [Temporary Internet Files] 下面的 [刪除檔案]，也按一下 [清除記錄]。或者，在網頁瀏覽器 (例如 Firefox) 開啟時，選取主選單瀏覽器名稱下面的 [偏好設定]。按一下 [個人隱私] 標籤。然後再按一下 [快取] 標籤加以清除。

• 排序電子郵件
  您的電子郵件程式就像是電腦裡一個龐大的檔案櫃。若想要甩掉這些郵件，試著依據寄件者或主旨排序，然後就可以往下進行刪除了。刪除不明寄件者的郵件，尤其是可能帶有病毒的附件。

2. 整理工作區
如果您的電腦桌面散佈著十幾個檔案與文件，那麼該是重新整理的時候了。

• 歸檔
  請花個十五分鐘看過桌面上的檔案。先找出所有數位照片的圖示、孩子下載的音樂檔案，以及您寫給家人的信。將它們歸檔到名符其實的 [我的文件] 中，或者也可以建立新的資料夾來放置這些檔案。

  當您的桌面清空了，不妨建立兩個新的資料夾，命名為「要歸檔」與「要列印」。現在，每當您從網際網路上下載檔案後，或需要列印郵件的附件時，可以先把它們儲放在這兩個資料夾裡，等到您有空時再來處理。已列印好「要列印」裡的檔案後，記得要刪除該檔案。

• 刪除不再使用的程式
  相信您不會把穿不下的衣服還塞在衣櫃裡，或是讓冰箱還放著過期的食物吧。同樣地，您也不會想讓佔據大空間卻又用不著的程式保留在電腦裡。若要刪除不要的程式，可以用這方法。請從 Windows [開始] 選單上選取 [設定]，然後再選取 [控制台]。選擇 [新增/移除程式] 來刪除掉不再使用的舊程式，或者刪除掉你看厭孩子所玩的遊戲軟體。若是 Mac 的系統，只要把硬碟裡 [應用程式] 資料夾中的程式直接刪除就可以。

• 重新思考您的最愛
  Tyler 建議每年查閱網頁瀏覽器裡的 [我的最愛] 與 [書籤] 一次。然後刪除那些不再造訪的網站，並整理資料夾裡剩下的內容。試著為每位家庭成員指定一個資料夾，並嘗試使用大一點範圍的類別，例如健康、新聞與食物。

3. 清查隱匿的角落
每年花一次的功夫，對電腦做更深層的清理工作。以下是基本的操作方法。

• 清理硬碟
  電腦將資訊儲存在硬碟，但卻是到處放一些的形式。您可以執行磁碟重組的程式，讓您的電腦自己清理、重整自己。就從 Windows [開始] 選單進行。選取 [程式集] 的 [附屬應用程式]。按一下 [系統工具] 的 [磁碟重組工具]。只需按一下，您的電腦就會把自己的東西收拾好。

• 尋找間諜程式
  如果您和小孩經常上網的話，間諜程式與廣告軟體就有很大的機會竄進您的電腦裡。這些程式追蹤記錄您的使用行動與習慣，然後不斷跑出彈出式視窗來干擾您，您當然會想要除掉它們。若想除掉它們，您需要下載一個標準可靠的間諜程式移除工具，然後定期執行它。

• 全面更新
  一旦完成電腦的清理工作，接著可以對系統或最常使用的軟體進行更新的作業。若想更新程式，您可使用 Internet Explorer 裡的 [工具] 選單，然後啟動 [Windows Update]。若是使用 Mac 系統，可選取 Apple 選單的 [系統更新]。它將會自動地幫您尋找並安裝更新程式，這也包括安全性的更新程式。

最後，大掃除完成了，就剩下清走垃圾的工作。就在 [尋找工具] 或 [內容] 選單下，按一下來清空垃圾。您將會發現電腦經過這麼一次小掃除之後，運行起來的效能變得比較好，您自然也有更高的使用效率。