バージョン管理
修正している文書が最新バージョンのものかどうかを確認するときは、［ファイル］、［プロパティ］、［全般］の順に選択して、ファイルの作成日と最終更新日を確認します。
ポップアップを停止する
Web サーフィンするたびに多くのポップアップウィンドウが表示されるのにうんざりしている場合は、ポップアップを自動的にブロックする Firefox などのブラウザをインストールします。ただし、ソフトウェアアプリケーションによっては、ポップアップがないと正常に動作しないものがあることに注意してください。
プリンタ電源
プリンタをシャットダウンする際には電源タップのスイッチを使わず、必ずプリンタの電源ボタンを使ってください。電源ボタンを使わないと、電源をオンにしたときにプリントヘッドが揃わず、印刷が正しくできない場合があります。
電源の切断
ポータブルデバイス （ZIP ドライブ、デジタル音楽プレーヤ、PDA） からデータが失われないように、ポータブルデバイスのデスクトップアイコンをゴミ箱にドラッグして取り出してから、コンピュータの電源を切ってください。
文書を保護する
Word または Excel の文書はいずれもパスワードで保護することができます。Word または Excel のメインメニューで ［ツール(T)］、［文書の保護(P)...］または［保護(P)］の順に選択し、ファイルを開くのに必要なパスワードを指定します。
ユーザーマニュアル
オフィスを片付けたいと考えている一方でセキュリティの問題に関するトラブルシューティングを実行するための情報も参照したいと思う場合は、使用している電子機器などのシリアル番号を書きとめ、ユーザーマニュアルをリサイクルに出します。ユーザーマニュアルは、紙ではなくオンラインでアクセスすると便利です。
スマートな電源
無停電電源装置 (UPS) を使うと、サージ抑制器 (雷防止装置) よりも安全にコンピュータを保護し、停電が発生した場合でもコンピュータを動作させることができます。
電源
コンピュータなどのテクニカルデバイスの電源コード （AC 電源など） にラベルを貼ってください。不適切なコードをエレクトロニクス製品に差し込むと、重大な損傷を招くおそれがあります。
写真を保護する
写真を撮った直後にデジタルカメラの電源を切ると、画像データが消去されるおそれがあります。まず写真を表示して、写真が保存されていることを確認してください。
リムーバブルメディアに写真や個人で作成した文書を保存したいのですが、どんなタイプのメディアが適していますか。
最高レベルのセキュリティを確保するために、重要なファイルは複数のメディアに保存してください。たとえば、ある学生が論文を書いたとします。その場合、学生は、その論文を CD-RW に保存し、さらに可能な場合は、リムーバブルハードディスクドライブなど別のメディアにも保存します。USB メモリスティックは、ファイル保存ではなく携帯用に設計された壊れやすいデバイスなので、保存には適していません。
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