重要なファイルをバックアップするのに役立つサービスやソフトウェアプログラムが多数公開されています。たとえば、Apple 社の iDisk や、Xdrive (www.xdrive.co.jp) を使うと、重要なファイルを別の場所に保存することができます。 保存したファイルは、オンラインに接続されているどのコンピュータからもアクセスできます。コンピュータのオペレーティングシステムによっては、システム環境設定フォルダにバックアップユーティリティが存在していることがあります。Microsoft Outlook にも、電子メールをバックアップするための専用オプションがあります。 そのようなオプション以外にも、安全に電子メールを保管をするためには、ファイルを手動で CD にコピーする方法もあります。