技術小秘訣

版本控制

如果您想確定正在修改的文件是最新的版本,可從 [檔案] > [內容] > [一般] 標籤內查看該檔案的建立日期與修改日期。

阻止彈出式視窗

若您對於平日在上網時經常出現的彈出式視窗感到厭煩,請安裝 Firefox 等能夠攔截彈出式視窗的瀏覽器。提醒您:有些軟體應用程式必須要有彈出式視窗才能正常運作。

印表機電源

關閉印表機時請一律使用其電源按鈕,而不要使用延長線插座的開關。否則,列印噴墨頭在開啟時可能會失準而無法正確列印。

關閉電源

為確保可攜式裝置 (zip 磁碟機、數為音樂播放程式、PDA 等) 的資料不會遺失,請在關閉電腦前,先將該裝置的桌面圖示移至資源回收筒中,再加以退出。

保護您的文件

任何 Word 或 Excel 文件均可用密碼加以保護。請在程式的主功能表中,移至「工具」,然後選取「保護文件」或「保護」,再指定開啟檔案所需的密碼。

使用者手冊

如果您想要精簡一下辦公室堆積如山的文件與書籍手冊,但是同時需要備妥一些資訊以便碰到安全性問題時可用來排解疑難,那麼請將序號儲存在您的電子裝置上,並將使用者手冊丟掉。請上網存取電子版的使用者手冊。

智慧型電源供應

不斷電電源供應系統 (UPS) 能夠提供比突波抑制器更好的防護效果,讓您的電腦即使遭遇電源中斷也能夠好整以暇地繼續運作。

電源供應器

在電腦與其他科技裝置的 AC 與其他電源線貼上標籤。電子設備若接線錯誤,將可能導致嚴重的損害。

保護您的照片

在您拍照之後,請勿立即關閉數位相機,因為影像資料有可能遭到刪除。所以請先檢視相片,確定相片已儲存起來再說。

我想將相片與其他個人文件儲存在抽取式媒體上。哪種抽取式媒體最適用?

為達最佳安全性,建議您將重要檔案儲存於多項媒體上。因此,學生撰寫的論文應儲存於可重複寫入的 CD-ROM,若情況允許,再另外儲存於抽取式硬碟之類的媒體。隨身碟屬於易受損的工具,方便攜帶但不利保存,因此並非儲存檔案的最佳工具。

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