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Bloquee su equipo port

Por Michelle Hainer

Como escritora independiente de Brooklyn, N.Y., el equipo portátil de Meredith Blake es esencial en su vida. Eso era así hasta que se lo robaron de su equipaje en un viaje reciente. Blake no podía creer que había sido víctima de un robo e inmediatamente cayó en la cuenta de que en su equipo había una enorme cantidad de información personal: facturas, declaraciones de impuestos, fotografías y música; todo fácil de sacar para un ladrón con conocimientos de tecnología.

"Parecía que mis ojos no podían procesar el vacío en mi bolso", dice Blake, que había comprado el equipo en noviembre y ni siquiera había terminado de pagarlo. "Me preguntaba si no sería una broma”.

Lamentablemente, el equipo y los datos de Blake se habían perdido de verdad. Y si bien los equipos portátiles se pueden reemplazar, la información que allí se guarda puede terminar en las manos equivocadas, lo que genera otra gran preocupación. Afortunadamente, los siguientes pasos pueden ayudarle a proteger su equipo portátil cuando viaja y también sus archivos e información si se pierden o se los roban.

Paso N.º 1: Bloquee el equipo portátil
Si bien no hace falta decir que nunca debe dejar su equipo portátil sin supervisión, tampoco está de más bloquearlo. El cable con candado para equipos Targus DEFCON le permite poner un candado a su equipo portátil en cualquier lugar donde se encuentre, lo que hace mucho más difícil que cualquier desalmado se lo lleve.

Paso N.º 2: Realice una copia de seguridad de la información
"Cada vez más elementos irremplazables, como fotografías, documentos financieros y cheques, se almacenan en los equipos", explica George Symons, Director General de Yosemite Technologies, una empresa de software de protección de datos de Sunnyvale, Calif. "Pero hay que asegurarse de que la información no esté sólo en el equipo portátil".

Symons recomienda invertir en un disco duro externo o en una unidad USB, donde se puede almacenar fotografías, archivos de música y documentos. Cualquiera de estos discos duros, que generalmente son económicos y de tamaño pequeño, se conectan al puerto USB o Firewire de su equipo, y le permiten copiar manualmente los archivos y guardarlos allí. También puede comprar un programa de software como Yosemite Filekeeper Pro, que copia automáticamente cualquier archivo nuevo que haya en su equipo. Symons también sugiere los servicios de archivos basados en Web, como Apple iDisk, X-drive, Carbonite o Mozy, que le permiten almacenar fotografías, música, documentos y mucho más por una cuota mensual o anual. Si le roban su equipo portátil, puede volver a cargar los archivos en su equipo nuevo.

Paso N.º 3: Invierta en un software de cifrado
Si un ladrón desaparece con su equipo portátil, una excelente forma de hacer que la información que contiene el equipo sea ilegible es codificarla mediante un proceso denominado cifrado. Suena complicado, ¿no? Afortunadamente, si tiene un PC, puede comprar un programa como HandyCrypto o FineCrypt, que cifrará automáticamente sus documentos, y sólo podrán leerlos quienes tienen el código. En un equipo Mac, puede usar una aplicación precargada llamada FileVault para proteger sus archivos.

También es una buena idea proteger su equipo portátil con una contraseña (que contenga al menos ocho caracteres y una combinación de letras y números), aunque esto no protegerá necesariamente los datos, dice Symons. A menudo, los ladrones extraen el disco duro del equipo portátil y lo conectan a otro equipo, que anula las contraseñas y les permite tener acceso a sus datos.

Como a Blake le robaron el equipo portátil, una amiga le ofreció uno usado que tenía, que fue de mucha ayuda. Y, sin duda, de ahora en adelante usará más medidas de seguridad. Aunque aún recuerda esta desagradable experiencia, al menos no pierde de vista la verdadera dimensión de lo ocurrido: "Hubiera sido mucho peor si hubiera estado trabajando en una novela y estuviera guardada en mi equipo", comenta.