Prevención

No pierda sus datos importantes en un desastre

Por Jennifer Martinez

Incendios, cortes de luz e inundaciones. Leemos sobre ellos en periódicos y lo vemos en los noticieros. Nos unimos con las victimas y nos preocupa su mala suerte y consecuencias: equipos estropeados, fallas en el sistema y datos perdidos. 

Puede pensar: "Me puede pasar a mí". La verdad es que en algún momento, es probable que tenga que enfrentarse a, al menos, un desastre informático. Hasta el desastre más pequeño puede ocasionar serias interrupciones: los equipos para el hogar contienen la mayoría de la información comercial y personal importante, y se han convertido en parte esencial de los hogares. Cuando los equipos del hogar fallan, las pequeñas empresas se detienen y las tareas escolares no pueden realizarse.

Afortunadamente, tomar las medidas necesarias para recuperarse de desastres y minimizar los efectos es bastante sencillo. Con un buen plan de almacenamiento externo y las herramientas adecuadas, puede recuperarse rápida y fácilmente de pequeños desastres informáticos. Y, en caso de suceder una catástrofe, puede estar seguro de que sus datos están protegidos.

Consejo nº 1: Use almacenamiento externo  
Los incendios y las inundaciones del hogar se encuentran entre las causas más comunes de destrucción de equipos personales. Por eso, realizar un plan de recuperación y copias de respaldo externas es esencial. A pesar de que muchos usuarios domésticos realizan fielmente copias de respaldo de sus discos duros, muchos pierden los datos debido a inundaciones o incendios. Esto sucede porque realizan copias de respaldo en una proximidad relativamente cercana a sus equipos. Aun si los discos de respaldo no están en la misma habitación que sus equipos y están escondidos en un armario o hasta en un garaje, no están lo suficientemente lejos en caso de un desastre De modo que es importante realizar copias de respaldo del sistema en un medio extraíble y almacenarlo en otro lugar.

El almacenamiento externo debe ser dependiente e intuitivo, lo que hace que sea sencillo programar copias de respaldo regulares y recuperar archivos rápidamente. También debe ser compatible con su elección de medio de recuperación. Puede realizar copias de respaldo en una variedad de tipos de discos durables, desde CD hasta unidades Zips o discos duros portátiles. A pesar de que muchos de estos medios de almacenamiento tienen una gran capacidad, una herramienta de copia de respaldo con capacidades de compresión es una gran ventaja, ya que elimina los inconvenientes de tener que usar varios discos o cargas grandes. Si opta por guardar los datos en un disco o una unidad extraíble, asegúrese de almacenarlos en un sitio que sea seguro, se pueda acceder fácilmente y que esté a una buena distancia de su casa.

De manera alternativa, puede transferir sus archivos a servidores de red remotos a los que puede conectarse a través de Internet (como Apple iDisk o Xdrive). Cargar archivos en una ubicación remota es conveniente y luego puede acceder a los datos desde cualquier equipo que esté conectado. Por supuesto, antes de usar uno de estos servicios, asegúrese de confiar completamente en el proveedor de servicios y sus métodos de seguridad.

Consejo nº 2: Realice copias de respaldo de manera regular  
No todos los daños a los equipos del hogar provienen de desastres físicos. Muchos problemas menos amenazadores también acechan a su equipo o destruyen su información. Los sistemas fallan, los niños "reorganizan" los datos, los adultos eliminan archivos por accidente. A pesar de que estos sucesos pueden no ser calamitosos, pueden tener serias consecuencias.

Como sucede con los desastres físicos, las copias de respaldo regulares y automáticas son esenciales. Asegúrese de realizar copias de respaldo de elementos como la libreta de direcciones del correo electrónico, los marcadores web y cualquier software que adquirió en línea (ya que no tendrá los discos para volver a instalar esas aplicaciones en caso de que se pierdan o se dañen). Mientras tanto, si sólo se daña la configuración (como las preferencias de conexión a Internet), querrá contar con una manera sencilla de regresar a su configuración preferida. En caso de que falle su sistema operativo, necesitará una manera de reiniciar su equipo y usar los discos de recuperación que vienen con el equipo para que vuelva a funcionar.

Consejo nº 3: Escoja herramientas de calidad   
Cuando ocurren desastres, la calidad de sus herramientas de copias de respaldo pueden marcar la diferencia entre frustración y tranquilidad. Asegúrese de que las herramientas puedan ayudarlo a recuperarse de fallas aleatorios del sistema, errores en la instalación y eliminaciones accidentales. También deberá poder recuperar los archivos sobrescritos o regresar el sistema a un estado previo a la falla.

Los desastres de la vida, pequeños y grandes, a menudo nos sorprenden. Sin embargo, con un poco de planificación y las herramientas adecuadas, los desastres pueden reducirse a simples contratiempos.