Beskyttelse

Ikke mist data ved et sammenbrudd

av Jennifer Martinez

Brann, strømbrudd og oversvømmelser. Vi leser om dem i avisen om morgenen og ser dem på kveldsnyhetene. Vi føler sympati for ofrene og har medfølelse for uflaksen deres og de digitale konsekvensene -- smeltede PC-er, systemsammenbrudd, ødelagte data.

Kanskje du tenker: "Det vil ikke skje med meg." Men sannheten er at før eller senere må du sannsynligvis takle minst en PC-katastrofe. Selv det minste sammenbruddet kan være en alvorlig forstyrrelse -- hjemme-PC-er inneholder en del av vår viktigste forretnings- og personlige informasjon og har blitt en viktig del av en velorganisert husholdning. Når hjemme-PC-er bryter sammen, stopper små bedrifter opp, eller hjemmeleksene blir ikke gjort.

Heldigvis er det ganske enkelt å ta forholdsregler for å ordne opp etter et sammenbrudd og minimere effekten av det. Med en god ekstern lagringsplan og det riktige verktøyet kan du raskt komme opp og kjøre igjen fra mindre systemkrasj. Og selv om katastrofen er av de helt store, kan du likevel være sikker på at dataene ligger sikkert et annet sted.

Tips nr. 1: Ekstern lagring 
Husbranner og oversvømmelser er blant de verste grunnene til at personlige PC-er blir ødelagt. Derfor er det viktig med en solid, ekstern lagring og gjenopprettingsplan. Selv om mange hjemmebrukere alltid kjører backup av harddisken, vil mange likevel miste alle dataene sine hvis huset blir oversvømmet eller brenner. Det er fordi de oppbevarer backupen i nærheten av PC-ene sine. Selv om backup-CD-ene ikke blir oppbevart i det samme rommet som PC-en din, eller er gjemt bort i et skap eller til og med i garasjen, så er ikke dette langt nok unna hvis det skjer en alvorlig katastrofe. Derfor er det viktig å ha en backup av systemet ditt på media som kan lagres et annet sted.

Ekstern lagring må være pålitelig og intuitiv, og gjøre det enkelt å planlegge regelmessig backup og gjenfinne filer i en krise. De må også være kompatible med valget ditt av backup-mediet. Du kan ha backup på en lang rekke varige disktyper -- fra CD-er til Zipdrev eller en bærbar harddisk. Selv om mange av disse lagringsmediene har en høy kapasitet, er et backupverktøy med en såkalt komprimeringskapasitet et stort pluss, fordi det vil eliminere uleiligheten ved å måtte bruke mange disker eller store opplastninger. Hvis du velger å lagre dataene dine på disker eller bærbare harddisker, må du sørge for å lagre dem på et sted som er sikkert, lett tilgjengelig og på en god avstand fra hjemmet ditt.

Ellers kan du overføre filene dine til fjerne nettverksservere som du kan koble deg til over Internett (slik som Apple iDisk eller Xdrive). Det er praktisk å laste opp filene dine til et fjernt sted, og på denne måten kan du få tilgang til dataene dine fra nesten enhver PC som er online. Selvfølgelig, før du bruker en av disse tjenestene, må du være sikker på at du stoler på tjenesteleverandøren og sikkerhetsmetodene deres.

Tips nr. 2: Kjør backup regelmessig 
Ikke alle ødeleggelser på hjemme-PC-er er et resultat av fysiske katastrofer. Mange mindre truende problemer kan også skape problemer på PC-en din eller ødelegge informasjon. Systemkrasj, barn som "omplasserer" data, voksne som sletter filer ved et uhell. Selv om slike hendelser kanskje ikke virker katastrofale, kan de få alvorlige implikasjoner.

Slik som ved fysiske katastrofer, er regelmessig og automatisk backup essensielt. Sørg for å ha backup av slike ting som e-post-adresseboken, bokmerker til nettsteder og all programvare som du har kjøpt online (siden du ikke vil ha disker som du kan installere disse applikasjonenen med på nytt, hvis de går tapt eller blir ødelagt). Hvis det bare er innstillingene som er berørt, (slik som den foretrukne Internett-tilkoblingen), vil du gjerne kunne tilbakestille systemet til det ønskede oppsettet. Hvis operativsystemet bryter sammen, trenger du en måte å få startet PC-en på nytt på og bruke gjenopprettings-CD-ene som fulgte med PC-en for å få den i gang igjen.

Tips nr. 3: Velg kvalitetsverktøy 
Når katastrofen skjer, kan kvaliteten på backupverktøyet ditt utgjøre forskjellen mellom ren og skjær frustrasjon og fred i sinnet.  Sørg for at verktøyet ditt kan hjelpe deg med å ordne opp i tilfeldige systemkrasj, mislykkede installeringer og sletting ved uhell. Du må også kunne gjenopprette overskrevne filer eller få systemet ditt tilbake til tilstanden før sammenbruddet

Livets katastrofer, store eller små, kommer ofte som en overraskelse. Imidlertid, med litt planlegging og det rette verktøyet, kan du redusere disse katastrofene til humper i veien -- og så kan du ta det med ro.