Beveiliging

Slim op reis met je elektronische apparaten

door Michelle V. Rafter

Als William Sparkes op vakantie gaat, neemt hij al zijn elektronische apparaten met zich mee, maar dat zou je niet zeggen. De man uit Eau Claire, Wisconsin, houdt zijn laptop, mobiele telefoon, digitale camera en dvd-speler altijd in zijn buurt. De truc is, volgens Sparkes, om alles in een speciale canvastas te verbergen. De tas lijkt op een gewone rugzak, maar is speciaal gemaakt voor elektronische apparatuur.

"Niemand merkt dat wij een waarde van $4500 aan camera's, computers en mobiele telefoons in die tas hebben zitten,” zegt Sparkes, die de tas onlangs heeft gebruikt op een reisje naar Kroatië met zijn vrouw en zoontje van 18 maanden.

Heel slim.

Wanneer het gaat om reizen met elektronische apparatuur is het van belang dat u een strategie heeft voor het veiligstellen van alle apparaten. Hier zijn enkele dingen die u kunt doen om te zorgen dat uw spullen tijdens uw volgende vakantie veilig zijn.

Voordat u vertrekt

• Maak een lijst. Maak om te beginnen een lijst van alle apparaten die u wilt meenemen. Vervolgens maakt u van elk apparaat een foto en een kopie van alle originele aankoopbonnen. Met deze informatie kunnen u en uw verzekeringsagent de kosten en vervangingswaarde berekenen voor het geval er iets gestolen wordt. Dit zegt Marie Dodds, directeur van publieke zaken voor de AAA Oregon/Idaho, reisservice voor automobielen.

• Voorzie alles van uw naam. Zet uw naam op al uw apparatuur. Graveren is de beste methode en deze service wordt door veel politiebureaus gratis aan inwoners aangeboden.

• Controleer het laptopbeleid van uw werkgever. Als u van plan bent uw laptop te gebruiken om in het vliegtuig of naast het zwembad wat werk te doen, controleer dan het beleid van uw werkgever voor het gebruik van bedrijfsgegevens op uw eigen laptop. Als het is toegestaan, overweeg dan belangrijke bestanden te versleutelen en op een USB-stick te zetten, die u bij u kunt houden.

• Maak back-ups. Kopieer documenten, contactlijsten en andere belangrijke informatie, zodat wanneer uw laptop, iPhone of camera gestolen wordt of verloren raakt, u thuis back-ups hebt. Sparkes, de vader uit Wisconsin, synchroniseert zijn telefoon met zijn werkcomputer en maakt een back-up van zijn contacten in een Excel-spreadsheet.

• Bescherm gevoelige informatie. Het is geen goed idee om creditcardnummers, pinnummers van bankkaarten of andere financiële gegevens op een laptop of mobiele telefoon te bewaren. Als u het echter wel doet -- en veel mensen doen dit inderdaad ook -- vermom de gegevens dan, zegt Dodds. Bijvoorbeeld: in plaats van het pinnummer van uw bankkaarten onder de naam van de bank te zetten, bewaart u hem “onder een willekeurig woord of willekeurige zin, die mensen niet kunnen ontcijferen,” zegt ze.

• Neem ook de extra's mee. Reken er niet op dat u batterijen, laders of geheugenkaarten op uw bestemming kunt kopen, vooral niet als dit een afgelegen plek is. Neem alles mee wat u nodig hebt, inclusief adapters voor het aansluiten van meerdere apparaten op één stopcontact - onmisbaar voor gezinnen waarin iedereen zijn eigen mobiele telefoon heeft.

Onderweg

• Stop geen apparatuur in een koffer of tas die u incheckt. Jonathan Hightower uit Dallas heeft door bittere ervaring moeten leren om geen draagbare elektronica in zijn ingecheckte koffer te stoppen. Een aantal jaren geleden is op een vlucht naar Seattle zijn digitale camera uit zijn koffer gestolen. “Gelukkig was dit op weg naar een cruise in Alaska, in plaats van tijdens de terugreis, dus er stonden geen foto's op,” zegt Hightower. “Ik heb op het schip $26 moeten besteden aan twee wegwerpcamera's.”

• Verberg uw spullen. Laat elektronica niet in uw auto of hotelkamer liggen, waar ze er gewoon om vragen om gestolen te worden. Dit geldt ook voor stroomsnoeren en adapters. “Laat geen dingen rondslingeren die ook maar de suggestie zouden kunnen wekken dat u iets bij u hebt,” zegt Dodds. Jay Bryant, een vader uit New Jersey van twee tienerdochters, boekt waar mogelijk altijd een hotelkamer met een eigen kluis. Hierin kan hij de laptop, camera' s, GPS, iPod Touch, videorecorder en andere gadgets opbergen, die zijn gezin meeneemt op vakantie. Voor de zekerheid "maken wij vóór de reis van alles een back-up,” zegt Bryant.

• Houd uw spullen in de buurt. Gebruik een geavanceerd trackingapparaat. Er bestaat een systeem met miniatuurzendertjes die u aan mobiele telefoons, camera's of andere kleine apparaten kunt vastmaken. Deze laten een alarm horen als het apparaat te ver van een masterontvanger - die u in uw zak kunt houden of aan uw autosleutels kunt vastmaken - verwijderd raakt.

• Zorg dat u niet opvalt. Peter Korchnak, een marketing executive uit Portland, Oregon, gebruikt onopvallende draagtasjes om te zorgen dat zijn elektronische gadgets niet worden opgemerkt. Volgens hem heeft hij hierdoor nooit iets verloren en is er van hem nooit iets gestolen.

• Zet informatie op internet. Sparkes, de man uit Wisconsin, betaalt $20 per jaar om foto's naar een website te uploaden -- de perfecte manier om tijdens vakanties een back-up te maken van vakantiefoto's. “In Kroatië zetten wij vanuit internetcafés elk dag onze vakantiefoto's op internet en op cd's, voor het geval dat. Bovendien konden we zo mensen thuis laten delen in al onze avonturen,” zegt hij.

• Gebruik wachtwoorden. De wachtwoordbeveiliging op laptops en mobiele telefoons kan vervelend zijn als u snel uw e-mail wilt controleren of een sms wilt versturen, maar het zit er niet zo maar op. Als een apparaat verloren raakt of gestolen wordt, kan een wachtwoord ervoor zorgen dat uw persoonlijke gegevens niet in de verkeerde handen terechtkomen, zegt Dodds, de woordvoerster van de AAA. Gebruik als wachtwoord niet voor de hand liggende woorden, zoals de naam van uw huisdier, maar iets wat moeilijker te achterhalen is, zegt Dodd.

Wat te doen bij verlies
Het is mogelijk dat u ondanks alle maatregelen toch iets kwijtraakt of er toch iets gestolen wordt. Als dat gebeurt, wacht dan niet tot u thuis bent om dit te melden. Neem zo snel mogelijk contact op met het plaatselijke politiebureau, het hotelpersoneel of een andere verantwoordelijke partij. “Dingen worden ook weer gevonden, dus je weet maar nooit. Zo heb je in ieder geval meer kans je spullen terug te krijgen,” zegt Dodds. Bel onmiddellijk uw verzekeringsagent, zodat zij aan de claim kunnen beginnen, zegt Dodd.

Heidi Titchenal heeft dat advies ter harte genomen tijdens een vakantie in een nationaal park in de buurt van haar woonplaats Anchorage in Alaska. Terwijl zij en haar gezin in een restaurant zaten te eten, werden de Nintendo Gameboys van haar kinderen van 8 en 12 jaar gestolen. Titchenal lichtte onmiddellijk de politie en het management van het hotel in en voorkwam zo een mogelijke rampvakantie. Volgens Titchenal: “Het hotel schreef een cheque uit en we konden de GameBoys vervangen.”