Preventie

Raak uw gegevens niet kwijt bij een ramp

door Jennifer Martinez

Branden, stroomstoringen en overstromingen. We lezen erover in de ochtendkrant en zien ze 's avonds op het journaal. We voelen mee met de slachtoffers en beklagen hen om hun pech en de digitale gevolgen: gesmolten computers, systeemcrashes, verloren gegevens.

U denkt misschien: "dat overkomt mij niet." Maar waarschijnlijk zult u ooit wel eens te maken krijgen met ten minste één computerramp. Zelfs de kleinste verstoring kan een groot probleem vormen. Thuiscomputers bevatten de meest belangrijke zakelijke en persoonlijke informatie, en zijn uitgegroeid tot een integraal onderdeel van een soepel lopend huishouden. Wanneer thuiscomputers het laten afweten, komen kleine bedrijven stil te staan en kan er geen huiswerk meer worden gemaakt.

Gelukkig is het niet zo moeilijk om ervoor te zorgen dat u een ramp te boven komt en de gevolgen minimaal blijven. Met een goed plan en de juiste programma's kunt u snel en gemakkelijk kleine computerrampen te boven komen. En mocht er echt iets ernstigs gebeuren, dan weet u zeker dat uw gegevens veilig zijn.

Tip nr. 1: Maak gebruik van externe opslag  
Branden en overstromingen zijn twee van de meest verwoestende oorzaken waardoor pc's verloren gaan. Daarom is het cruciaal om een goed plan voor externe opslag en herstel te hebben. Hoewel veel thuisgebruikers trouw back-ups maken van hun harde schijf, zouden velen in het geval van een brand of overstroming toch al hun gegevens kwijt zijn. De reden is dat ze hun back-ups relatief dicht bij hun computer bewaren. Zelfs als back-upschijven zich niet in dezelfde kamer bevinden als uw computer, maar zijn weggestopt in een kast of zelfs in de garage, dan nog is dat niet ver genoeg als er een echte ramp plaatsvindt. Daarom is het belangrijk om de back-ups van uw systeem op te slaan op een verwisselbaar medium en dit ergens anders op te bergen.

Externe opslag moet betrouwbaar en intuïtief zijn, zodat het makkelijk is om regelmatig back-ups uit te voeren en bestanden in een oogwenk kunnen worden hersteld. De plaats waar u uw back-ups opslaat, moet ook passen bij het gekozen back-upmedium. U kunt back-ups maken op allerlei schijftypes: cd's, zipdrives of draagbare harde schijven. Hoewel veel van deze opslagmedia beschikken over een grote capaciteit, verdient het de voorkeur om een back-uptool te gebruiken met zogenaamde compressiemogelijkheden. Dit voorkomt dat u meerdere schijven moet gebruiken of te maken krijgt met grote uploads. Als u ervoor kiest om uw gegevens op te slaan op cd's of draagbare harde schijven, zorg er dan voor dat u deze opbergt op een plaats die veilig, makkelijk toegankelijk en ver genoeg bij uw huis vandaan is.

U kunt uw bestanden ook via internet kopiëren naar externe netwerkservers (zoals Apple iDisk of Xdrive). Het uploaden van bestanden naar een externe locatie is eenvoudig, en daarna kunt u vanaf bijna elke computer bij uw gegevens komen. Natuurlijk moet u er eerst helemaal zeker van zijn dat u de aanbieder van deze service en zijn beveiligingsmethodes vertrouwt voordat u ervan gebruikmaakt.

Tip nr. 2: Maak regelmatig back-ups  
Niet alle computerschade is het gevolg van fysieke rampen. Veel minder bedreigende problemen kunnen uw pc ook laten haperen of uw informatie vernietigen. Systemen lopen vast, kinderen "herordenen" gegevens, volwassenen wissen per ongeluk bestanden. Hoewel deze dingen op het eerste gezicht misschien niet rampzalig lijken, kunnen ze ernstige gevolgen hebben.

Net als voor fysieke rampen zijn ook hier regelmatige en automatische back-ups noodzakelijk. Maak in ieder geval back-ups van zaken als uw e-mailadresboek, bladwijzers voor het internet en alle software die u op internet hebt aangeschaft (want u hebt geen cd om die programma's opnieuw te installeren als ze verloren gaan of beschadigd raken). Maar ook als alleen uw instellingen (zoals de voorkeuren voor uw internetaansluiting) zijn aangetast, dan wilt u toch een eenvoudige manier om uw oude instellingen te herstellen. Als uw besturingssysteem het laat afweten, hebt u een manier nodig om uw systeem op te starten en moet u de herstelschijven gebruiken die u bij uw computer kreeg om hem weer normaal te laten werken.

Tip nr. 3: Kies de beste kwaliteit  
Als het noodlot toeslaat, kan de kwaliteit van uw back-uptools het verschil bepalen tussen absolute frustratie en een gerust gevoel. Zorg ervoor dat uw tools u kunnen helpen herstellen van gewone systeemcrashes, mislukte installaties en onbedoelde verwijderingen. U moet ook gewiste bestanden kunnen herstellen, of uw systeem terugbrengen naar de situatie van vóór de crash.

De rampen die het leven ons brengt, groot en klein, overkomen ons vaak wanneer we er niet op bedacht zijn. Maar met wat planning en de juiste tools kunt u die rampen reduceren tot kleine hobbels in de weg, en dan hoeft u zich geen zorgen meer te maken.