Esistono alcuni metodi per individuare l'indirizzo di e-mail dell'ufficio di una persona. Uno è quello di fare una rapida ricerca in Internet utilizzando il nome completo della persona, seguito da quella che ritieni possa essere l'ultima parte dell'indirizzo di e-mail aziendale digitandola in un formato simile al seguente: @nomeazienda.com. Un altro metodo è quello di cercare in Internet utilizzando combinazioni del nome completo della persona, seguito dal nome dell'azienda, ad esempio in un formato come il seguente: Mario_Rossi@nomeazienda.com o mrossi@nomeazienda.com.
In alternativa, è possibile trovare indirizzi di e-mail cercando in noti siti di relazioni sociali professionali quali ad esempio Linkedin. Infine, alcune persone ricorrono al vecchio e sicuro metodo a bassa tecnologia di telefonare all'azienda e chiedere l'indirizzo di e-mail desiderato.