Sono disponibili numerosi servizi e programmi in grado di aiutarti a eseguire automaticamente il backup dei file importanti. Ad esempio, iDisk di Apple o Xdrive (xdrive.com) consentono agli utenti di computer di configurare backup automatici e di archiviare i file importanti in modalità remota. In seguito puoi accedere a questi file da qualsiasi computer on-line. Anche il sistema operativo del tuo computer può includere un'utilità di backup nella cartella Preferenze Sistema. Microsoft Outlook offre un'opzione specifica per eseguire il backup delle e-mail. In caso di dubbi, puoi copiare manualmente i file delle tue e-mail su un CD per conservarli in modo sicuro.