Un file di backup è come un'assicurazione: speri sempre di non averne bisogno, ma nel caso, sei felice di averla. Il tuo computer affidabile può abbandonarti senza preavviso, afferma Jerry Stuckle, webmaster della Independent Computer Consultants Association, un'associazione commerciale senza scopo di lucro. Un hard disk può guastarsi oppure un incendio o un allagamento catastrofico può distruggere il tuo sistema. I file possono venire danneggiati da un anomalia del software, virus, worm o Trojan Horse. Oppure, ti può capitare un errore involontario ed elimini accidentalmente un file importante o peggio un'intera cartella di dati cruciali. Se ti imbarazza chiedere informazioni sul sistema di backup della tua azienda, pensa a come ti sentiresti se un mattino, all'accensione scopri che i tuoi documenti importanti sono spariti. L'esecuzione del backup può essere semplice come inviare un file tramite e-mail a un account Web, ma questo farebbe intuire che la tua azienda dispone di una soluzione più completa.  Chiedi come utilizzare il sistema di backup. Oppure, potresti organizzare un'esercitazione per te e altri colleghi che desiderano sapere come si fa. È probabile che tu non sia l'unico che sfida il destino con dati importanti. Immagina la sorpresa quando scoprirai che il backup dei file è più semplice e veloce di quanto immaginavi.