Viaggiare in sicurezza con i tuoi dispositivi elettronici

di Michelle V. Rafter

Quando William Sparkes va in vacanza, porta con sé tutti i suoi dispositivi elettronici per ogni evenienza. Tiene sempre a portata di mano il portatile, il cellulare, la fotocamera digitale e il lettore DVD. Il trucco, spiega Sparkes, sta nel nascondere tutto all'interno di una speciale borsa di tela. La borsa somiglia a un comune zaino, ma è stata realizzata appositamente per trasportare dispositivi elettronici.

“Nessuno può immaginare che al suo interno ci sia un valore di 4.500 dollari in videocamera, computer e apparecchiatura cellulare”, fa notare Sparkes, che ha utilizzato recentemente la borsa per un viaggio in Croazia con la moglie e il figlio di 18 mesi.

Persona decisamente accorta.

Quando è necessario viaggiare con dispositivi elettronici, la strategia per salvaguardare i tuoi gadget inizia prima del tuo viaggio. Ecco alcuni accorgimenti da adottare per garantire che le tue cose siano al sicuro durante la tua prossima vacanza.

Prima della partenza

• Fai un inventario. Inizia creando un elenco dei dispositivi che intendi portare con te. Quindi, scatta delle foto e crea delle copie delle ricevute di acquisto originali. Secondo Marie Dodds, direttrice delle relazioni pubbliche di AAA Oregon/Idaho, servizio di viaggi in automobile, tutte queste informazioni possono aiutare te e l'agente dell'assicurazione a calcolare i costi e i valori di sostituzione nel caso qualcosa venga perduto o rubato.

• Etichetta tutto. Apponi il tuo nome su tutti i dispositivi elettronici. Il metodo migliore è l'incisione e negli Stati Uniti molti dipartimenti di polizia locali offrono gratuitamente questo servizio ai residenti, spiega Dodds.

• Verifica le politiche aziendali sui portatili. Se prevedi di utilizzare il portatile per sbrigare del lavoro in aereo o a destinazione, verifica la politica aziendale riguardo il trasferimento di dati di lavoro su computer privati. Se questo è consentito, valuta di crittografare i file importanti e archiviarli su un'unità flash o una chiavetta USB che puoi rimuovere e portare con te.

• Crea dei backup. Copia i documenti, elenchi di contatti e altre informazioni importanti in modo che se il tuo portatile, iPhone o videocamera vengono perduti o rubati, hai a disposizione una copia di backup. Sparkes, papà del Wisconsin, sincronizza il proprio telefono con il computer di lavoro ed esegue il backup dei suoi contatti su un foglio di calcolo di Excel.

• Proteggi le informazioni sensibili. Non è prudente tenere numeri di carta di credito, PIN del conto corrente o altre informazioni finanziarie su un portatile o un telefono cellulare. Tuttavia, se lo fai, come molte altre persone del resto, camuffali bene, suggerisce Dodds. Un esempio: invece di inserire il numero PIN del bancomat sotto il nome della banca, memorizzalo sotto “una parola o frase casuale difficile da decifrare per altre persone”, aggiunge.

• Sii previdente. Non contare sul fatto di acquistare batterie, caricabatteria o schede di memoria nella località di destinazione, specialmente se questa si trova in qualche paese distante. Prendi tutto ciò che ti può servire, compresi adattatori per collegare più dispositivi a una sola presa elettrica, indispensabile per famiglie con un cellulare a persona.

In viaggio

• Non mettere i dispositivi elettronici nel bagaglio che registri al check-in. Jonathan Hightower, residente di Dallas, ha imparato a sue spese a non inserire dispositivi elettronici portatili nel bagaglio registrato al check-in. Alcuni anni fa, su un volo verso Seattle gli è stata rubata la fotocamera digitale dalla valigia. “Fortunatamente ero all'inizio e non alla fine della mia vacanza, una crociera in Alaska, quindi la fotocamera era vuota”, confessa Hightower. “Ho dovuto così spendere 26 dollari per acquistare sulla nave due fotocamere usa e getta”.

• Tieni tutto ben nascosto. Non lasciare gadget elettronici all'interno dell'auto o nella stanza di albergo dove rischiano di essere rubati. Questo vale anche per cavi di alimentazione e adattatori. “Non lasciare in giro nulla che possa suggerire che possiedi qualcosa”, avverte ancora Dodds. Jay Bryant, abitante del New Jersey e padre di due ragazze adolescenti, cerca sempre di prenotare alberghi dotati di cassaforte in camera per riporre il portatile, videocamere, GPS, iPod Touch, registratore video e altri eventuali gadget che la sua famiglia porta con sé in vacanza. Per essere sicuri, “eseguiamo il backup di tutto ciò che possiamo prima di partire”, afferma Bryant.

• Tieni tutto a portata di mano. Utilizza una radiobussola. Un sistema di questo tipo è composto da piccoli trasmettitori che si attaccano a telefoni cellulari, videocamere o altri piccoli gadget e fa suonare un allarme se questi vengono spostati al di fuori di un determinato raggio d'azione dell'unità principale che può essere inserita in una tasca o attaccata alle chiavi dell'auto.

• Non dare nell'occhio. Peter Korchnak, dirigente di marketing di Portland, Oregon, utilizza borse da viaggio di colore poco appariscente per evitare di attirare l'attenzione sui propri gadget elettronici e attribuisce a questa strategia il fatto di non avere mai subito perdite o furti.

• Carica le informazioni sul Web. Sparkes, abitante del Wisconsin, paga una piccola cifra annua per caricare in qualsiasi momento fotografie su un importante sito Web di foto, un metodo ideale per eseguire il backup delle istantanee direttamente mentre è in vacanza. “In Croazia abbiamo trovato dei punti Internet e ogni giorno abbiamo caricato le foto e creato dei CD di riserva per ogni evenienza, con il vantaggio collaterale di condividere immediatamente le nostre avventure di viaggio con gli amici a casa”, ci racconta.

• Utilizza delle password. La protezione con password su portatili e smart phone può essere una scocciatura se desideri accedere rapidamente per controllare le e-mail o inviare un messaggio di testo, ma esiste per una ragione ben precisa. Se il dispositivo viene perduto o rubato, una password può impedire che le tue informazioni personali cadano nelle mani sbagliate, spiega Dodds, portavoce di AAA. Nella definizione di una password, non fare scelte ovvie come il nome del tuo cane, ma trova qualcosa di più complicato e difficile da intuire, suggerisce Dodds.

Reazione a una perdita
Malgrado tutte le precauzioni può capitare comunque di perdere qualcosa o subire un furto. In questo caso, non aspettare di essere a casa per denunciare il fatto. Contatta quanto prima la polizia locale, l'aeroporto, il personale dell'albergo o altri interlocutori responsabili. “Non si può mai sapere, spesso gli oggetti vengono ritrovati e in tal modo avrai maggiori probabilità di riavere le tue cose”, osserva Dodds. Contatta subito il tuo agente di assicurazioni in modo che possa avviare una pratica di risarcimento, continua Dodds.

Heidi Titchenal ha seguito fedelmente questo consiglio nel corso della visita a un parco nazionale vicino alla sua residenza a Anchorage, in Alaska. Mentre era a cena con la famiglia, qualcuno si è introdotto nella loro stanza e ha rubato i Nintendo GameBoy dei figli di 8 e 12 anni. Titchenal ha coinvolto immediatamente la polizia e il personale dell'albergo evitando così un possibile disastro per la vacanza. Titchenal racconta: “L'albergo ha firmato un assegno e siamo stati in grado di sostituire i GameBoy”.