Prevenzione

Non perdere i dati in un disastro

di Jennifer Martinez

Incendi, black-out e allagamenti. Ogni giorno stampa e televisione riportano notizie di eventi catastrofici di varia gravità. Le vittime ricevono la nostra solidarietà più o meno tangibile e ne commiseriamo la sorte, non escluse le sfortunate conseguenze digitali: computer fusi, guasti al sistema, dati distrutti.

Dentro di noi viene da pensare: "A me non potrebbe mai capitare." Ma la verità è che prima o poi può capitarci di dover affrontare qualche tipo di disastro informatico. Anche l'incidente più lieve può tradursi in un grave scompiglio: i computer di casa contengono alcune delle nostre informazioni finanziarie e personali più importanti e sono diventati parte integrale della nostra routine familiare. Quando i computer di casa smettono di funzionare, le piccole attività professionali si bloccano o diventa impossibile portare a termine i compiti di scuola.

Fortunatamente, l'adozione di alcune misure per recuperare i disastri e ridurne al minimo gli effetti è più semplice di quanto si pensi. Con l'ausilio di un buon piano di archiviazione dei dati off-site e degli strumenti adeguati, puoi riprenderti in modo semplice e veloce da qualsiasi incidente minore. Inoltre, in caso di emergenza più grave, i tuoi dati saranno comunque al sicuro.

Suggerimento n. 1. Utilizza archiviazione off-site  
Incendi e allagamenti domestici sono tra le peggiori cause di distruzione dei personal computer. Per questo motivo è essenziale attuare un piano di backup e recupero off-site. Malgrado molti utenti privati eseguano regolarmente il backup dei loro hard disk, in caso di allagamento o incendio molti di loro perderebbero comunque tutti i dati. Questo perché essi conservano i backup in luoghi relativamente vicini ai computer. Anche se i dischi di backup non si trovano nella stessa stanza del computer e sono ben conservati in un ripostiglio o anche nel garage, la distanza non è sufficiente per evitare l'eventualità di un grave incidente. Pertanto, è importante eseguire il backup del sistema su un supporto rimovibile da conservare altrove.

L'archiviazione off-site deve essere affidabile e intuitiva al punto da semplificare la pianificazione di backup periodici e il recupero relativamente rapido dei file in caso di necessità. Deve anche essere compatibile con il supporto di backup scelto. I backup possono essere eseguiti su svariati tipi di dischi: dai CD alle unità Zip o su un hard disk portatile. Anche se molti di questi supporti di archiviazione offrono capacità elevate, uno strumento di backup con funzionalità di compressione rappresenta un notevole vantaggio in quanto elimina l'inconveniente di dover utilizzare diversi dischi o di effettuare lunghi trasferimenti on-line. Se scegli di salvare i dati su dischi o unità portatili, assicurati di conservarli in un luogo sicuro, facilmente accessibile e a una distanza adeguata dalla tua casa.

In alternativa, puoi trasferire i file su server di rete remoti ai quali ti puoi connettere tramite Internet, quali ad esempio, Apple iDisk o Xdrive. Il trasferimento dei file in una posizione remota è pratico e e consente di accedere ai dati da qualsiasi computer connesso on-line. Ovviamente, prima di utilizzare uno di questi servizi, assicurati di controllare l'affidabilità del provider e dei metodi di sicurezza che adotta.

Suggerimento n. 2. Esegui i backup regolarmente  
I danni ai computer personali non sono causati esclusivamente da disastri naturali. Esistono anche numerosi problemi meno minacciosi che sono in grado di compromettere l'efficienza del PC o distruggere le informazioni. Blocchi del sistema, riorganizzazioni arbitrarie dei dati da parte dei figli, eliminazioni accidentali dei file. Anche se questi eventi potrebbero non sembrare catastrofici, possono tuttavia produrre gravi conseguenze.

Come per i disastri fisici, backup regolari e automatici sono essenziali. Assicurati di eseguire il backup di elementi quali la rubrica degli indirizzi di e-mail, i segnalibri Web e tutto il software acquistato on-line in quanto non saranno disponibili i dischi per reinstallare le applicazioni in caso di perdita o danno. Nel frattempo, se vengono interessate solo le tue impostazioni, come le preferenze di connessione a Internet, sarà opportuno disporre di un metodo semplice per ripristinare la tua configurazione preferita. Nel caso accada qualche problema al tuo sistema operativo, sarà necessario un metodo per avviare il computer e utilizzare i dischi di recupero forniti con il computer per ritornare quanto prima all'operatività.

Suggerimento n. 3. Scegli strumenti di qualità  
Quando si verifica un incidente, la qualità degli strumenti di backup può fare la differenza tra frustrazione totale e sospiro di sollievo. Assicurati che i tuoi strumenti siano in grado di aiutarti a recuperare da blocchi del sistema casuali, installazioni non riuscite ed eliminazioni accidentali. Dovrai inoltre essere in grado di recuperare file sovrascritti o riportare il sistema in una situazione di efficienza precedente al problema.

I disastri grandi e piccoli spesso accadono quando meno ce l'aspettiamo. Tuttavia, con un minimo lavoro di pianificazione e gli strumenti adatti, puoi ridurre questi disastri a piccoli ostacoli sul percorso che non destano alcuna preoccupazione.