Tietoturva

Suojaa elektroniikkasi älykkäästi matkalla

mennessä Michelle V. Rafter

Kun William Sparkes lähtee lomalle, hän ottaa kaikki elektroniset laitteensa mukaansa - mutta sitä ei huomaa. Eau Clairessa, Wisconsinissa asuva mies pitää kannettavan, matkapuhelimen, digikameran ja DVD-soittimen aina ulottuvillaan. Sparkesin mukaan tärkeintä on piilottaa kaikki erityiseen kangaslaukkuun. Laukku muistuttaa tavallista reppua, mutta se on suunniteltu erityisesti elektronisten laitteiden kuljettamiseen.

”Kukapa arvaisi, että laukussa on 4 500 dollarin arvoinen kamera, tietokone ja matkapuhelin”, kertoo Sparkes, joka käytti laukkua hiljattain Kroatian matkallaan vaimonsa ja 1,5-vuotiaan poikansa kanssa.

Fiksu mies.

Jos aiot ottaa elektronisia laitteita matkalle mukaan, niiden suojaamisen suunnittelu on aloitettava jo ennen matkalle lähtöä. Seuraavassa on muutamia vinkkejä laitteidesi suojaamiseksi seuraavalla lomallasi.

Ennen matkaa

• Laadi tavaraluettelo. Aloita laatimalla luettelo matkalle mukaan otettavista elektroniikkalaitteista. Ota laitteista kuva ja ota kopio alkuperäisistä ostokuiteista. Nämä tiedot voivat auttaa sinua ja vakuutusyhtiösi edustajaa laskemaan korvaussumman, jos jotain varastetaan tai katoaa, kertoo Marie Dodds, AAA Oregon/Idaho -tiepalvelun julkisten asioiden johtaja.

• Varusta kaikki nimitarrallasi. Pane nimesi kaikkiin elektroniikkalaitteisiisi. Kaivertaminen on paras tapa ja monet poliisilaitokset tarjoavat palvelua maksutta paikallisille asukkaille, Dodds lisää.

• Tarkista työnantajasi kannettavia tietokoneita koskevat säännöt. Jos aiot ottaa kannettavan mukaan matkalle ja työskennellä lentokoneessa tai uima-altaan äärellä, tarkista työnantajasi säännöt yritystietojen tallentamisesta omaan kannettavaan tietokoneeseesi. Jos se on sallittua, tärkeät tiedostot kannattaa salata ja tallentaa ne flash-asemaan tai USB-muistitikulle, jota voit kuljettaa mukanasi.

• Ota varmuuskopioita. Kopioi asiakirjat, yhteyshenkilöluettelot ja muut tärkeät tiedot, jotta jos kannettavasi, iPhone tai kamera katoaa tai varastetaan, sinulla on varmuuskopiot kotona. Wisconsinista kotoisin oleva perheenisä Sparkes synkronoi puhelimensa työtietokoneensa kanssa ja varmuuskopioi yhteyshenkilönsä Excel-tiedostoon.

• Suojaa arkaluonteiset tiedot. Ei ole viisasta säilyttää luottokorttinumeroita, pankkitilin käyttäjätunnuksia tai muita taloustietoja kannettavassa tietokoneessa tai matkapuhelimessa. Mutta jos teet niin - kuten monilla on tapana - piilota ne, Dodds toteaa. Esimerkki: älä tallenna pankkikortin PIN-numeroa pankin nimellä vaan käytä satunnaista sanaa tai lausetta, jota muiden on vaikea keksiä”, Dodds lisää.

• Ota ylimääräisiä. Älä laske sen varaan, että voit ostaa paristoja, latureita tai muistikortteja perillä, jos matkustat jonnekin kauemmas. Ota mukaan kaikki mitä saatat tarvita, esimerkiksi sovitin, jonka avulla voit liittää useita laitteita yhteen sähköpistokkeeseen. Tarvitset tämän, jos perheessä kaikilla on oma matkapuhelin.

Matkalla

• Älä laita elektroniikkalaitteita ruumaan meneviin matkalaukkuihin. Dallasista kotoisin oleva Jonathan Hightower oppi kantapään kautta, ettei kannata panna kannettavia elektroniikkalaitteita ruumaan meneviin matkalaukkuihin. Monta vuotta sitten Seattlen lennollaan hänen digikameransa varastettiin hänen matkalaukustaan. ”Onneksi se tapahtui matkalla Alaskan risteilylle eikä paluumatkalla, joten kamera oli tyhjä”, Hightower jatkaa. ”Jouduin kuitenkin maksamaan 26 dollaria kahdesta kertakäyttökamerasta laivalla”.

• Pidä laitteet piilossa. Älä jätä elektroniikkalaitteita autoon tai hotellihuoneeseen, josta ne on helppo varastaa. Sama koskee sähköjohtoja ja sovittimen johtoja. ”Älä jätä esille mitään, mikä voi antaa vihjeen, että omistat jotain erityistä”, Dodds lisää. New Jerseystä kotoisin oleva Jay Bryant ja kahden teini-ikäisen tytön isä varaa aina kun mahdollista hotellihuoneen, jossa on kassakaappi. Hän lukitsee tarvittaessa kassakaappiin kannettavan tietokoneen, kameran, GPS-laitteen, iPod Touchin, videokameran ja muut laitteet, jotka perhe ottaa mukaan lomalle. Varmuuden vuoksi ”varmuuskopioimme kaiken mahdollisen ennen matkaa”, Bryant kertoo.

• Pidä laitteet lähellä. Käytä huipputeknisiä hakulaitteita. Eräs esimerkki on pienoisvastaanotin, joka liitetään matkapuhelimeen, kameraan tai muihin pienlaitteisiin. Vastaanotin antaa hälytyksen, jos laite siirretään liian kauas lähettimestä, jota laitteen omistaja voi kantaa taskussa tai vaikka avainnipussa.

• Älä herätä huomiota. Portlandista, Oregonista kotoisin oleva markkinointijohtaja Peter Korchnak käyttää haaleanvärisiä kantolaukkuja, jotta hänen elektroniikkalaitteensa eivät herätä huomiota. Hän uskoo, että tämän ansiosta hän ei ole koskaan kadottanut mitään.

• Siirrä tiedot verkkoon. Wisconsinista kotoisin oleva Sparkes maksaa 20 dollaria vuodessa, jotta hän voi siirtää valokuvia suureen valokuvasivustoon aina halutessaan. Tämä on erinomainen tapa varmuuskopioida lomakuvat matkalla. ”Kroatiassa matkustaessamme latasimme Internet-kahviloissa kunkin päivän valokuvat verkkoon ja tallensimme ne varmuuden vuoksi CD-levyille. Se oli samalla mukava tapa jakaa kuvia seikkailuistamme kotona olevien kanssa”, hän kertoo.

• Käytä salasanoja. Kannettavien tietokoneiden ja älypuhelinten salasanasuojaus voi ärsyttää, jos haluat vain kirjautua nopeasti sisään tarkistamaan sähköpostin tai lähettämään tekstiviestin, mutta salasanasuojaus on tarpeellinen. Jos laite katoaa tai varastetaan, salasana voi estää henkilötietojasi joutumasta vääriin käsiin, kertoo AAA-tiepalvelun edustaja Dodds. Salasanaa valitessasi vältä helposti arvattavia sanoja, kuten lemmikkisi nimi, ja valitse jotain vaikeammin arvattavissa olevaa, Dodds lisää.

Jos laite katoaa
Kaikista varotoimenpiteistä huolimatta voit silti kadottaa laitteita tai ne voidaan varastaa. Jos näin tapahtuu, älä odota kotiinpaluuta, ennen kuin ilmoitat asiasta. Ilmoita tapahtuneesta paikalliselle poliisille, lentokentän tai hotellin henkilökunnalle taikka muille asianomaisille henkilöille mahdollisimman pian. ”Tavaroita löydetään koko ajan, joten jos ilmoitat katoamisesta, sinulla on suurempi mahdollisuus saada omaisuutesi takaisin”, Dodds muistuttaa. Ota myös yhteyttä vakuutusyhtiöösi, jotta saat korvaushakemuksen heti vireille, Dodds jatkaa.

Heidi Titchenal noudatti tätä neuvoa, kun hän oli lomalla luonnonpuistossa kotinsa lähellä Anchoragessa, Alaskassa. Kun Heidi oli perheensä kanssa syömässä, joku murtautui heidän hotellihuoneeseensa ja varasti hänen 8- ja 12-vuotiaiden lastensa Nintendo GameBoyt. Titchenal otti heti yhteyttä poliisiin ja hotellin johtoon ja välttyi mahdolliselta lomakatastrofilta. Titchenal kertoo: ”Hotelli kirjoitti meille sekin ja pystyimme ostamaan uudet GameBoyt”.